Opret lokaler

Dette gøres under Mine lokaler → Opret lokale.

Lokaler kan her opfattes temmelig bredt. Naturligvis har man lokaler som fysik/kemi, natur/teknik, billedkunst osv. Men det er også muligt at oprette fx den tekniske serviceleders garage eller rengøringspersonalets rengøringsvogne, hvis man vil registrere dem i SkoleKemi.dk.

Når du opretter et lokale skal du udfylde en række oplysninger om det – her er det vigtigt at du gør dig omhyggelig. Naturligvis kan oplysningerne senere ændres, og ændringerne vil også slå igennem på brugsanvisninger der derefter printes – men de oplysninger der ved brug af funktionen "indmeld mange kemikalier" automatisk overføres til et indmeldt stof kan ikke senere ændres ved blot at ændre i lokalets oplysninger – de vil skulle ændres på de enkelte stoffer hvor de rettelig er registreret. Det drejer sig om felterne Ansvarshavende og Brug af kemikalier.

Når et nyt lokale tilføjes er der skrevet korte hjælpetekster til de enkelte punkter, men her gives en mere uddybende forklaring på dem:

Navn

er navnet på lokalet, som I bruger det i daglig tale, fx "fysik/kemi".

Forkortelse

er lokalets forkortelse, som fx bruges på etiketter. Vælg her et kort navn fx "F/K" eller "32" eller andet tilsvarende.

Ved ulykke

skal udfyldes med en sætning for hvor de vigtigste ting til brug ved ulykke forefindes, et eksempel kunne være "Øjenskyller og nødbruser er installeret i lærerbord. Der er bærbar øjenskyller ved tavlen. Førstehjælpskasse findes i skab under tavlen. Alt er tydeligt markeret med piktogrammer." Husk at lave det som en sætning.

Telefon

udfyldes med oplysninger om hvor nærmeste telefon befinder sig.

Forvalg

udfyldes med evt. forvalg på telefonen for at ringe ud af huset, typisk 0. Alarmnummeret vil da i jeres vejledninger blive udfyldt med "0 112".

Briller

udfyldes med placeringer af jeres beskyttelsesbriller, fx "Briller findes i kasse ved vinduet." eller "Briller opbevares i skab 17." Husk at lave det som en sætning, hvori ordet "briller" indgår!

Handsker

udfyldes på samme måde som briller.

Affald

er til at beskrive hvordan affald håndteres i lokalet. I et fysik/kemi-lokale kunne det være en beskrivelse af hvordan man sorterer i typisk organisk, basisk, surt og fast stof – men kan også være fx "Affald sorteres efter gældende regler – disse er opslået i lokalet bl.a. ved affaldsvogn."

Opsamlingsmaterialer

skal beskrive hvilke materialer der kan bruges, og hvor de findes – fx "Der forefindes papir til mindre spild. Kattegrus kan fås hos teknisk serviceleder. 4H-handsker til optørring af større spild findes i skab i lærerbord."

Ansvarshavende

er navnet på den ansvarlige for at lave APB'er i lokalet. Dette navn overføres automatisk til stoffer der indmeldes i lokalet. Opdateres navnet her (fx ved ny lærer) vil allerede oprettede stoffer altså bibeholde navnet på den person der oprettede dem – husk at ændre det (på stoffet) hvis du siden opdaterer dem.

Opbevaring

skal fortælle hvor stofferne faktisk opbevares. Bemærk at der også er mulighed for at udfylde dette på de enkelte stoffer, men der er en forskel: Her på lokalet skal der angives overordnet, hvor det på de enkelte stoffer kan angives specifikt fx "skab 7 hylde 3". Der er ikke krav om at det registreres specifikt på de enkelte stoffer, men en generel beskrivelse af hvor stofferne opbevares i lokalet skal angives, og kan fx blot være "i lokalet" eller "i depot bag tavlen". Opbevarer man stoffer flere forskellige steder i samme lokale kan man her vælge det mest brugte, og så sørge for at ændre det på de enkelte stoffer der er placeret andetsteds. Bemærk at hvis stoffer opbevares i 2 forskellige lokaler, bør der i stedet oprettes et lokale til hver placering.

Slukningsudstyr

udfyldes med oplysninger om hvad der findes til brandbekæmpelse, og dets placering – fx "ABC-slukker findes til venstre for tavlen, samt i depot. Brandtæppe til højre for tavlen."

Brug af kemikalier

udfyldes med hvad stofferne i lokalet bruges til. Disse oplysninger overføres til de enkelte stoffer der indmeldes i lokalet, og kan evt. ændres der hvis man ønsker at specificere det på de enkelte stoffer. Til et fysik/kemi-lokale kunne feltet udfyldes med "Til laboratoriebrug på undervisningsinstitution.", men ved en rengøringsvogn kunne det være "Til rengøring." Bemærk at det er muligt at ændre det på de enkelte stoffer – værdien her angiver blot hvad der er standard i lokalet, så man slipper for at udfylde det på hvert enkelt stof.

Diverse

kan bruges hvis der er yderligere oplysninger man ønsker at registrere om lokalet.